Аннотация
В этом курсе слушатели узнают: каким образом можно использовать внешние базы данных в Microsoft Access, научатся применять формулы массивов, применять возможности фильтрации и сопоставления данных. Также использовать элементы управления при работе с данными и расширенные возможности построения диаграмм.
По окончании курса слушатели будут уметь:
- создавать таблицы с помощью мастера таблиц, использовать режим конструктора;
- определять типы данных и задавать их свойства, устанавливать в таблице ключевые поля;
- управлять вводом и отображением данных с помощью форматов и масок ввода;
- создавать таблицы с помощью мастера таблиц, использовать режим конструктора;
- определять типы данных и задавать их свойства, устанавливать в таблице ключевые поля;
- управлять вводом и отображением данных с помощью форматов и масок ввода;
- создавать связи между таблицами, устанавливать параметры связи, создавать в таблице поля подстановок;
- создавать вычисляемые поля в запросах, использовать построитель выражений;
- создавать запросы с параметрами для вычисления итогов, обновления и удаления записей;
- разрабатывать с помощью мастера перекрестные запросы;
- создавать и редактировать формы в режиме конструктора форм,
- выполнять различные операции с элементами управления формы;
- создавать поля со списком с помощью мастера, изменять свойства полей со списками;
- создавать в форме вычисляемый элемент управления;
- создавать формы на основе нескольких таблиц;
- создавать системы переходов;
- создавать и редактировать отчеты в режиме конструктора отчета;
- создавать кнопочные формы с помощью Диспетчера кнопочных форм;
- настраивать параметры запуска формы.
- создавать вычисляемые поля в запросах, использовать построитель выражений;
- создавать запросы с параметрами для вычисления итогов, обновления и удаления записей;
- разрабатывать с помощью мастера перекрестные запросы;
- создавать и редактировать формы в режиме конструктора форм,
- выполнять различные операции с элементами управления формы;
- создавать поля со списком с помощью мастера, изменять свойства полей со списками;
- создавать в форме вычисляемый элемент управления;
- создавать формы на основе нескольких таблиц;
- создавать системы переходов;
- создавать и редактировать отчеты в режиме конструктора отчета;
- создавать кнопочные формы с помощью Диспетчера кнопочных форм;
- настраивать параметры запуска формы.
Программа
1. Область переходов:
- использование и настройка области переходов;
- отображение и сортировка объектов;
- поиск и скрытие объектов в базе данных; - отображение объектов и групп.
1. Область переходов:
- использование и настройка области переходов;
- отображение и сортировка объектов;
- поиск и скрытие объектов в базе данных; - отображение объектов и групп.
2. Создание таблиц, определение типов данных и свойств полей:
- создание таблицы в базе данных;
- режимы таблиц и конструктора таблиц;
- операции с полями в режиме конструктора таблицы;
- типы данных и свойства полей;
- создание таблицы в режиме конструктора таблиц; - ключевое поле таблицы, применение индексов.
- создание таблицы в базе данных;
- режимы таблиц и конструктора таблиц;
- операции с полями в режиме конструктора таблицы;
- типы данных и свойства полей;
- создание таблицы в режиме конструктора таблиц; - ключевое поле таблицы, применение индексов.
3. Связывание таблиц и управление вводом данных:
- проверка значений, вводимых в таблицу, уровни проверки допустимости данных;
- комбинирование условий на значения и создание условия на значение для таблицы;
- создание и применение масок ввода;
- создание в таблице поля со списком подстановок;
- добавление новых значений в список подстановок, многозначные поля;
- блокировка некорректных данных через свойства полей: запрет незаполненных полей; - пропущенные значения и пустые строки, задание значения по умолчанию;
- проверка значений, вводимых в таблицу, уровни проверки допустимости данных;
- комбинирование условий на значения и создание условия на значение для таблицы;
- создание и применение масок ввода;
- создание в таблице поля со списком подстановок;
- добавление новых значений в список подстановок, многозначные поля;
- блокировка некорректных данных через свойства полей: запрет незаполненных полей; - пропущенные значения и пустые строки, задание значения по умолчанию;
- управление вводом и отображением данных;
- связи между таблицами: Многие-ко-многим, Один-ко-многим, Один-к-одному;
- обеспечение целостности данных;
- режимы каскадного обновления и каскадного удаления.
- связи между таблицами: Многие-ко-многим, Один-ко-многим, Один-к-одному;
- обеспечение целостности данных;
- режимы каскадного обновления и каскадного удаления.
4. Создание и редактирование запросов:
- типы запросов;
- создание запроса на выборку в Конструкторе;
- использование построителя выражений;
- простая математическая обработка числовых полей
- поля с датами и порядок выполнения операций;
- выражения с текстовыми значениями и дополнительные математические функции;
- текстовые функции и функции для обработки дат;
- изменение формата вычисляемого поля;
- запрос с параметрами и построение условий отбора;
- типы запросов;
- создание запроса на выборку в Конструкторе;
- использование построителя выражений;
- простая математическая обработка числовых полей
- поля с датами и порядок выполнения операций;
- выражения с текстовыми значениями и дополнительные математические функции;
- текстовые функции и функции для обработки дат;
- изменение формата вычисляемого поля;
- запрос с параметрами и построение условий отбора;
- запрос для вычисления итогов, запрос на обновление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание новой таблицы;
- перекрестный запрос и запрос объединения;
- SQL-запрос.
5. Создание и редактирование форм:
- перекрестный запрос и запрос объединения;
- SQL-запрос.
- создание формы в режиме конструктора;
- переключение между режимами отображения формы;
- разделы и редактирование формы;
- элементы управления и операции с элементами управления;
- списки и поля со списками в форме, изменения свойств поля со списком;
- изменение последовательности перехода по элементам в форме;
- создание в форме вычисляемого элемента управления;
- защита данных в форме от изменений;
- формы на основе нескольких таблиц;
- создание формы, включающей подчиненную форму;
- использование поля со списком для поиска записей в форме;
- кнопки в форме.
- переключение между режимами отображения формы;
- разделы и редактирование формы;
- элементы управления и операции с элементами управления;
- списки и поля со списками в форме, изменения свойств поля со списком;
- изменение последовательности перехода по элементам в форме;
- создание в форме вычисляемого элемента управления;
- защита данных в форме от изменений;
- формы на основе нескольких таблиц;
- создание формы, включающей подчиненную форму;
- использование поля со списком для поиска записей в форме;
- кнопки в форме.
6. Создание и редактирование отчетов:
- разные режимы отображения отчета;
- создание отчета в режиме конструктора и разделы отчета;
- элементы управления;
- форматирование отчета и автоформат;
- разные режимы отображения отчета;
- создание отчета в режиме конструктора и разделы отчета;
- элементы управления;
- форматирование отчета и автоформат;
- форматирование числовых полей и чередующихся строк;
- границы;
- условное форматирование и настойка макета отчета;
- границы;
- условное форматирование и настойка макета отчета;
- фильтрация, сортировка и группировка в отчете, добавление в отчет номеров страниц и текущей даты;
- печать и экспорт отчета.
7. Автоматизация базы данных
- базовые сведения о макросах и создание макросов;
- примеры макросов;
- печать и экспорт отчета.
7. Автоматизация базы данных
- базовые сведения о макросах и создание макросов;
- примеры макросов;
- создание кнопки запускающей макрос в форме;
- макросы с условиями;
- построение форм со средствами автоматического перехода;
- настройка параметров формы навигации и параметров запуска базы данных.
8. Защита и общий доступ к информации:
- установка пароля на доступ к базе данных;
- предотвращение изменений в коде базы данных;
- обеспечение защиты базы данных при распространении.
- макросы с условиями;
- построение форм со средствами автоматического перехода;
- настройка параметров формы навигации и параметров запуска базы данных.
8. Защита и общий доступ к информации:
- установка пароля на доступ к базе данных;
- предотвращение изменений в коде базы данных;
- обеспечение защиты базы данных при распространении.